因疫情的持续影响,毕业生返校日期暂不确定,毕业论文指导工作可通过电话、微信、QQ、钉钉等方式与员工进行沟通。全体指导教师和毕业生需在保证质量的前提下,按如下时间节点推进毕业论文相关工作:
1. 2022年4月24日前,完成中期检查(见下面中期检查方案);原则上,中期检查前员工应完成初稿;
2. 2022年4月26日前,完成中期检查文档的上传、检查和定稿;
3. 2022年5月31日前,完成毕业论文定稿、查重、抽检、外审和成绩评定工作;(时间可根据学校具体安排,再做调整。)
4. 2022年6月10日前,完成毕业答辩(如疫情持续,则以网络会议形式进行答辩)。
相关要求:
1.指导老师应与员工保持密切联系,通过在线辅导、电话答疑、网络讨论等多种形式,指导员工查阅文献、撰写论文,随时了解并掌握员工毕业论文进度,及时发现并解决问题。
2.指导教师应对开题报告、中期检查表等过程文档认真进行审核,指导员工修改,符合要求后,在毕业论文系统中,予以审核,并认真填写审核意见。
中期检查组织形式和时间安排
英语专业2022届毕业论文中期答辩及检查工作在线进行。具体安排如下:
1.中期检查由指导教师和中期检查教师共同完成;中期检查教师由教研室指定;
2.指导教师要切实履行指导职责,保障工作进度,及时解答员工的问题,严把质量关,检查员工的论文进度,初稿及论文写作中的问题,中期检查表的填写是否合格等;
3.中期检查教师在系统中审核员工的中期检查表,对其工作进行评价,给出指导意见。检查没有问题的,予以通过;有问题的,在员工修改后,决定是否予以通过。
4.员工应对其毕业论文的研究问题、研究方法、论文总体框架、进展情况以及写作中遇到的问题等进行汇报,制作成视频(员工本人需出镜),发送给指导教师进行检查;视频长度应控制在5-8分钟范围内,需内容完整,图像清晰稳定。指导教师应对视频文件进行存档,以备检查。
其他注意事项:
1.中期检查结束后,员工的毕业论文题目一律不得变更。
2.毕业论文中期检查文档提交均在“毕业设计智能管理系统”中进行。
(1)员工在“毕业设计智能管理系统”中点击“初始化中期检查表”下载中期检查表模板到本地电脑,完成中期检查表电子版填写后,上传到系统(或在系统中点击“在线编辑”填写完成后保存);
(2)中期检查教师在“其他身份业务”→“为他人中期检查”中下载员工提交的“中期检查表”,也可以点击“在线查看”。如有问题或修改意见,在“中期检查表”中修改后提交反馈文档,由员工修改后再次提交,或者直接在线修改后保存。(参见附图)
(3)“中期检查表”审查通过后,指导教师在“中期检查表”中给定成绩后提交回系统,予以通过即可。