根据学校2021届毕业生工作安排，外国语公司定于5月27日（周四）下14:00-16:30进行第一次毕业论文答辩，6月2日（周三）10:00-11:00进行第二次答辩工作。具体工作要求如下：

一、5月25日前，在毕业设计智能管理系统中完成以下工作：

(1) 指导教师评阅成绩评定；

(2) 评阅人（同行）评阅成绩评定（同行评阅教师由教研室主任在系统内指定）；

(3) 毕业论文查重；2021届毕业论文相似度检测仍采用中国知网检测系统，相似度检测标准定为不超过30%。具体操作参见教务处相关通知附件。

二、6月7日前完成优秀毕业设计（论文）推荐工作，毕业生离校前完成毕设相关材料归档工作。

三、过程控制与成绩评定手册使用2018版，毕业论文管理系统现已配置所有模板，所有表格可在系统直接在线编辑或下载，具体操作流程可在“实验室与实践教学平台”首页右侧“公告栏”下载。

四、答辩安排及要求

(1) 员工需打印开题报告和毕业论文各6份（暂不需要胶装），提前20分钟到达答辩地点准备，按顺序参加答辩。

(2) 每位员工答辩时间为10-15分钟左右，需陈述论文主要研究问题，研究发现和结论，不足之处以及未来可继续研究的方向，并回答老师提问。

(3) 答辩小组老师需对论文提出有针对性的问题；并根据员工的选题质量、研究能力、文本质量、论文水平及答辩情况，给每位员工的毕业论文答辩给出具体且合理的评语和评分。答辩秘书需对答辩过程进行记录。

(4) 答辩结束后，员工应联系导师，汇报答辩情况，完成后续各项工作。根据答辩委员会意见再次认真修改毕业设计（论文），修改后的毕业设计（论文）经指导教师认可后，方可作为最终论文在管理系统中提交并标记终稿；

(5) 未通过毕业论文答辩的员工，在对原毕业论文修改补充后，可以申请二次答辩；

五、论文格式

严格按照英语专业毕业论文模板统一格式，尤其要注意对齐、字号、字体、行距、页眉页脚、参考文献格式等。

六、毕业论文过程控制及成绩评定手册

1） 确保所使用的手册版本封面是“毕业论文过程控制及成绩评定手册”而不是“毕业设计过程控制及成绩评定手册”。毕业论文过程控制及成绩评定手册需待毕业答辩结束后与论文定稿同时完成打印装订和归档工作。

2）开题日期统一写“2021年1月25日”，中期检查（中期答辩的时间为4月15日）和答辩日期按实际情况填写。

3） 开题报告“本论文题目的性质及研究目标”这一部分，第一句统一写“本论文为理论研究”。另这一部分请避免文字冗长、大篇幅书写研究背景，一定要明确研究思路，研究目标表述准确。

4） 开题报告“要解决的主要问题”忌大篇幅书写，需要用概括性的语言，用数字序号逐条列出要解决的问题。忌列出多个要解决的问题，一般不超过三个，要切实考虑列出的问题是不是自己论文确实能解决的问题以及自己的学术视野是否能够解决。

5） 开题报告“研究路线和方案”这一部分出现的主要问题是部分员工在这一部分主要讲述自己论文不同章节的内容。这部分应该讲述自己的研究是如何开展的，把研究的步骤一步步列出来。另这一部分需附论文提纲。

6） 毕业论文过程控制及成绩评定手册第四部分“研究计划及进度安排”要求按照系统中的时间结合自己的论文写作实际填写，可参考如下写法（仅供参考，最后按照实际情况调整）：

➢2020年11月2日至2021年1月8日完成毕业论文选题；

➢2021年1月9日至2021年1月25日完成毕业论文开题报告；

➢2021年4月10日前完成初稿并交导师审阅；

➢2021年4月18日前完成中期检查；

➢2021年5月31日前完成毕业论文“查重”、“抽检”、“外审”、“答辩”和“成绩评定”工作；

➢2021年6月5日前前完成答辩；

7） 毕业论文过程控制及成绩评定手册“拟查阅的主要参考文献”这一部分请按照论文模板格式要求填写。另参考文献中如某一条书名需要写两行，请第二行缩进，与第一行第一个字（词）对齐。

8）中期检查表中“工作进展情况”，请结合我们的毕设日程要求如实填写。中期检查表检查要点：

➢工作进展情况：重点检查是否按照计划进行；

➢教师指导情况：要求指导内容具体，应结合论文本身内容，不能千篇一律，应包括如下内容：教师指导的具体时间和具体内容；员工学会解决何种问题等，请逐条列出；

➢存在问题及解决措施：问题应该具体，不能抽象，解决措施具体可行，按1，2，3等序号列。中期检查中存在的问题和措施不具体，且不能一一对应的问题。

9）论文提纲章节之间衔接逻辑性要强，思路要清晰。章节标题文字表述应准确简练。请仔细斟酌论文的结构是否合理，不同章节之间是否衔接连贯，是否存在研究背景、文献综述内容过多，而文章主题内容偏少的情况。

七、装订问题

（1）毕业论文需使用统一白色封面装订。毕业论文的封皮见文件夹。封皮上的开题时间统一填写(2021年1月25日)，答辩时间按实际情况填写。

（2）根据2019年7月河北省人民政府学位委员会办公室发布的《河北省学士学位论文写作指南》要求，从2020届开始毕业设计（论文）增加“学位论文原创性声明”和“学位论文版权使用授权书”，“声明”里日期与论文封面日期保持一致，毕业设计（论文）排版顺序为封面、声明、论文摘要或设计总说明、关键词、目录、正文、参考文献、致谢、附录（包括设计图纸、计算机编程程序说明书等）。相关模板可从教务处下载。